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Admin specialist/行政专员 6000-8000元
苏州昆山市 应届毕业生 本科
昆山麦格纳汽车系统有限公司 2025-03-30 07:23:28 971人关注
职位描述
主要职责: - 负责公司日常行政事务,包括接待客户、接听电话、处理邮件和文件等; - 协调公司内部各部门之间的工作,确保公司运营顺畅; - 策划和组织公司各种会议、活动和培训等; - 负责公司采购、维护和更新办公设备和用品; - 支持公司各种项目和活动的实施,协助完成各项任务。 职位要求: - 本科及以上学历, 可接受无经验或应届生; - 具有良好的沟通能力、组织能力和团队合作精神; - 熟练掌握 Office 办公软件,包括 Word、Excel、PowerPoint 等; - 具备良好的英语口语和书写能力; - 具有较强的责任心和独立工作能力。 Responsibilities: - Coordinate and schedule meetings, conferences, and events - Organize and maintain files, records, and databases - Manage and process expense reports, invoices, and other financial documentation - Assist with the preparation of reports, presentations, and other materials - Answer phones, greet visitors, and handle general inquiries - Support the management of office equipment and facilities - Liaise with other departments and external parties as needed - Perform other administrative tasks as assigned Qualifications: - Bachelor's degree or higher in any discipline. No experience required. - Strong organizational, time management, and multitasking skills - Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook - Ability to work independently and as part of a team - Strong communication and interpersonal skills - Detail-oriented and accurate - Ability to maintain confidentiality
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工作地点
地址:苏州昆山市苏州-昆山昆山麦格纳汽车系统有限公司
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