职位描述
任职要求:
1、应具有985院校全日制统招大学本科以上学历,从事秘书、管理、财务等事务工作两年以上;
2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、等方面知识。
3、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责。
董事会秘书助理职责:
1、负责公司信息披露管理事务
(1)负责公司信息对外发布:
(2)制定并完营公司信息披露事务管理制度;
(3)督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,协助相关方履行信息敏露义务!
(4)负责公司未公开重大信息的保密工作;
(5)负责上市公司内幕知情人登记报备工作:
(6)关注各种媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清
2、协助董事会加强公司治理机制建设
(1)组织筹备并列席公司董事会及其专门委员会会议、监事会和股东会会议;
(2)建立健全公司内部控制制度;
(3)积极推动上市公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;(4)积极推动上市公司建立健全激励约束机制;(5)积极推动上市公司承担社会责任。
3、负责公司投资者关系管理事务,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。
4、负责公司股权管理事务,严格依法督促并规范公司实际控制人、控股股东、发起人股东、董监高人员及其他相关投资人的增减持股票行为
(1)保管公司股东持股资料;
(2)办理公司限售股相关事项:
(3)督促公司实际控制人、控股股东,发起人股东,董事、临事、高经管理人员及其他相关投资人遵守公司股份买卖的相关法规和承诺;
(4)公司的其他股权管理事项。
5、协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司在资本市场再融资或者并购重组事务。
6、负责公司规范运作培训事务,组织公司董、监、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件培训
7、提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、规范性文件或公司章程、作出或可能作出相关决策时,应当予以警示,并立即向交易所报告。
8、《公司法》、中国证监会和交易所要求履行的其他职责。
10、与上市公司签订保密协议、承诺在任期期离任后,持续履行保密义务直至有关信息对外披露为止,但涉及公司违法违为的信息不属于前述应当履行保密的范围