职位描述
一、岗位职责:
1.部门日常管理工作:当月考勤汇总、调休加班汇总、部门工作总结和计划、资金计划、完成各类文件的审批流程等;
2.上传下达工作:公司下达的通知文件传达到部门人员,部门领导通知的事情和安排的工作落实到人;
3.数据统计管理工作:建立合同台账,及时更新台账,差旅费、业务费等销售费用支出情况进行统计与财务核对后,上报领导;根据合同编制应收账和应付帐款明细,并对应收账款和应付账款实施管理;
4.资料文件管理工作:根据销售、采购管理制度与公司档案管理制度,整理、录入、归档、维护销售合同、客户资料、资信审批表等文件资料,确保历史数据保存完整、准确无误;
5.车辆管理工作:根据公司相关制度做好车辆的保养、用车登记台账等工作;
7.社保住房公积金的缴纳工作:每月按照人员增减情况提交网上业务经办业务及缴费工作;
8.考核管理工作:协助部门人员做好年度、季度、月度考核工作;
9.其他工作:完成领导交给的其他任务,协助部门人员提供与项目有关的所需资料。
二、任职要求:
1.工作经验1-3年;
2.工商管理、行政管理、市场营销等相关专业大专及以上学历;
3.工作认真负责,踏实、有计划性、对数据敏感,具有吃苦耐劳精神,积极向上,团队协作能力强,性格开朗、抗压能力强,沟通协调及学习能力强;
4.能熟练操作办公软件,Excel运用能力强,具备一定的文件撰写能力。
5.有驾驶证,1年及以上驾龄优先考虑。
备注:本岗位女士已招满员
公司地址:乌鲁木齐高新技术开发区曲扬街418号
联系电话:0991-6684910,13565639915(刘女士),微信:815094723
职位福利:五险一金、免费停车、周末双休等