职位描述
岗位职责:
1.负责公司各部门之间综合协调工作,安排公司领导的重要活动和会议日程,准备相关材料、记录、编写纪要及领导交办工作任务的安排布置和督办落实工作;
2.负责公司组织机构设立与规章制度体系建设工作,优化、调整管理流程,完善管理体系建设;
3.负责组织编写公司年度工作计划和工作总结、重要文件、领导讲话、会议报告和工作方案等,审核公司各部门上报、下发的文字材料,负责情况通报、信息交流等工作,组织开展综合性调研活动,为公司领导决策提供必要依据;
4.负责公司综合行政办公管理,文秘、机要及公文管理工作;
5.负责公司重要接待及后勤保障工作;
6.负责公司办公用房、员工宿舍、员工餐饮日常工作管理及办公场所等办公条件保障;
7.负责办公营具管理,负责保障办公和科研生产用车管理;
8.完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1.本科以上学历,形象气质佳,身体健康、性格开朗,口齿伶俐,表达能力强,沟通耐心、做事细致,态度积极,责任心强;
2.熟悉行政办公工作,熟练掌握Word,Excel、PowerPoint等办公软件,熟悉行政办公信息化建设,具有较好的公文、会议纪要、工作总结等文件写作能力;
3.具有较强的接待、管理和保密意识;
4.拥有良好的政治素养、道德品质、团队意识和服务意识,以及较强的执行力和抗压能力;