职位描述
岗位职责:
(一)协助监管部门日常投标工作,对部门工作质量负责
1.招投标信息收集、项目报名、招标文件购买、开标信息收集、开标价格数据分析、中标反馈等工作。
2.组织投标工作,分配投标任务,对部门员工编制的商务标书、技术标书、报价文件等文档做好检查工作。
3.梳理、记录、存档历年招投标数据,协助销售作出投标报价决策。
4.监管部门及时更新企业资质、产品业绩、商务文件等。
5.协助公司催收投标保证金、中标服务费付款流程和催收投标相关发票。
6.文件管理,对部门文件的打印、复印、传真、邮件等资料做好存档和文档管理工作。
7.负责各行业资格审查,做好公司产品入围工作,为投标提供支持。
8.负责与投标相关的各类平台注册、信息维护。负责办理各类投标平台的电子钥匙。正确使用公司电子公章。
9.负责各类合作协议、商务函件、合同文稿的编写,签约。
10.负责公司各类项目报价。优化报价流程和报价办法。
11.投标失败原因分析。
12.投标风险提醒。
13.完成领导交代的其他工作。
(二)协助做好部门管理与对外联络的工作
1.协助主持公司各类项目的投标工作的开展,梳理、优化公司的投标流程,制定符合公司最新发展方向的投标制度和办法,并监督执行。
2.对产品选型和产品报价有自己的见解与思路。
3.在标书编制工作中,能对投标文件提出优化建议。
4.商务接待,提升客户满意度,协助对外联络事宜。
5.做好竞品友商的关系维护,挖掘与友商的商业合作机会。
6.做好部门赋能、做好部门投标技能培训。
优化部门绩效考核、完成部门考核评测。
任职要求:
1.本科及以上学历,硕士研究生择优录取。工程造价、经济类、管理类、电气类专业优先考虑。
2.电力、交通、环保行业,商务工作经验、招投标工作经验5年以上,要求心理素质好,组织能力强,性格开朗,稳重细心,正能量,抗压能力,能适应加班,对工作热情,做事顾全大局。
3.要有较强的语言组织和沟通协调能力,有商务谈判经验的为佳。
4.熟悉国网、南网、能源板块以及各大发电集团的招投标流程。
5.发挥主管能动性,对提升标书制作质量有自己的思考与见解。
6.有政府项目申报经验、能独立输出申报白皮书的优先考虑。
7.优秀的PPT撰写和制作能力,能为员工做投标技能培训。
8.能使用CAD、PS软件为佳,要熟练使用office办公软件。
9.要有职业道德操守,严格保守公司商业机密。