1、负责组织、协调、监督公司各体系管理制度、流程的执行、反馈,发现问题并提报改善方案。
2、负责跟踪公司各体系工作目标与计划的执行情况,反馈问题点及提报改善方案。
3、负责重大项目、会议及总经理日常部署的各项工作的督查,问题协调解决促进目标达成。
4、负责公司体系文件、公函的文件起草,并完成相关文件传递。
5、组织和安排各类会议,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
6、安排总经理日常工作活动日程,完成总经理交办的日常工作;
任职要求:
1、25-35,本科及以上学历。
2、具有2年以上相关工作经验,熟知秘书的工作流程和经验者优先。
3、具备扎实的文字功底,能够熟练处理各种PPT、公函等文件;
4、具有较强的逻辑思维、分析判断、组织管理、协调沟通能力和语言表达能力;
5、很强的计划性和实施执行的能力,强烈的责任意识,做事客观,严谨负责,全局管理能力强;
6、具有良好的个人品质和职业操守,具备敬业精神与责任感,工作原则性强,信息安全意识和保密意识强。
7、形象气质佳,大方端庄,能独立接待相关访客,完成总经理相关行政事务。