职位描述
一、岗位职责
一、制定与实施管理体系
根据国际标准(如ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系等)和企业实际情况,制定适合本企业的管理体系文件,并推动这些体系在全公司的有效运行。他们需要确保管理体系的适宜性、充分性和有效性,以满足企业内外部的需求。
二、文件编制与管理
负责编写和修订各类体系手册、程序文件、作业指导书等质量体系文档,并进行版本控制和定期评审更新。
三、内部审核与评价
体系管理工程师需要组织并执行内部审核,评估公司各业务流程在质量、环境、安全等方面的表现。他们通过内部审核发现潜在的问题和改进点,并提出相应的改进措施和建议。 参与或主导管理评审会议,分析体系运行的绩效数据,识别潜在的风险点和改进机会,并策划并落实纠正预防行动。
四、培训与指导
负责对员工进行相关体系知识的培训,提升全员对管理体系的认知和执行力。通过培训,他们帮助员工理解管理体系的重要性,掌握相关知识和技能,从而更好地履行自己的职责。
五、第三方审核配合
在应对外部审核时,体系管理工程师需要协助外部认证机构进行第三方审核,以及处理供应商、承包商等相关方的质量体系审核和资质验证。他们需要确保企业的管理体系符合外部审核的要求,以维护企业的形象和信誉。
六、监督与合规
监控各项业务活动以确保符合管理体系要求,并关注法规变化及时调整公司管理体系以适应新的法规标准要求。他们通过定期检查和监督确保各项规定得到有效执行,从而降低企业面临的风险。
七、协调沟通
需要与其他部门密切合作,协调解决跨部门的质量问题。他们通过有效的沟通和协调促进整个组织的质量文化建设和持续改进机制的形成。
八、其他职责
其他职责,如质量成本管理、实验室管理(如果适用)、外部认证与监管应对等。这些职责旨在全面提升企业的管理水平和产品质量。
体系管理工程师是企业管理体系建设和维护的重要力量。他们通过制定和实施管理体系、编制和管理文件、组织内部审核和评价、培训与指导员工、配合第三方审核、监督合规以及协调沟通等方式确保企业的运营符合相关标准和法规要求并不断提升企业的管理水平和产品质量。