职位描述
岗位职责:
1 、负责公车的调度、使用、行驶、维修、保养等管理及成本管控工作。
2 、负责按照文件的签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等进行管理与管控。
3 、负责组织做好公司各部门归档文件资料的收集、整理、保管、装订、检索、借用、归还、销毁等工作。
4、负责对各类行政类发生费用的审核评估,对合格供方进行定期复评,每月对接待、办公耗材、礼品、机票等费用进行统计、汇总、分配。
5、负责组织接收各类企业经营需要的信息及利企政策,建立公司和外部资源间的相互了解、信任和支持的关系,树立良好的公司形象,及时向上级领导通报各种政策、信息,代表公司传递正能量的企业文化、经营理念,积极联络社会各界公众,承办各类接待活动。
6、负责公司食堂管理。
7、负责园区范围内的清洁卫生和绿化管养工作。
8、负责员工宿舍管理。
9、负责固定资产维保管理。
10、负责公司企业文化、对外宣传及工会日常工作。
任职要求:
1、统招本科及以上。行政管理、企业管理、工商管理等相关专业; 组织能力突出,原则性强;
2、具有较强的书面表达能力、优秀的沟通与协调能力;具安全预防基本知识及安全检查与安全事故处理的能力;
3、了解国家相关法律、法规及政策,全面熟悉掌握行政管理知识;熟悉公共关系处理;
4、5年以上大型制造企业行政、后勤相关管理工作经验,不少于3年同等岗位经历,具备前瞻性和全局观念;
5、能熟练使用CAD/WORD、EXCEL、PPT等办公软件;
6、有良好的服务、服从意识和执行力,思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;具备独立行政管理及专案任务推动能力。