职位描述
工作职责:
1.对市场趋势、竞争对手和当下行业挑战进行深入研究;
2.与主席讨论会议主题,并撰写活动策划方案;
3.与主席和分会主席确认会议议程规划,并协调安排所有演讲者的时间;
4.建立和维护与会议主席、分会主席、演讲者的关系;
5.网页管理,及时更新网页至最新信息;
6.预算管理,活动前活动花费的预测,定期更新预算,会后总结会议开销;
7.为合作伙伴、演讲者和其他利益相关者提供卓越的服务,及时解决问题;
8.监控和跟踪进度,以确保kpi和各阶段目标的实现;
9.协调与编辑、制作、营销、现场运营等多角色的合作;
10.与编辑和制作团队合作,处理会议摘要,保证会议摘要书准时上线;
11.对于线上会议,参与并监督线上会议的直播,确保直播环节的顺利进行;
12.对于线下会议,负责会议现场的管理与协调,机动性强,确保会议现场顺利。
职位要求:
1.硕士及以上学历,市场营销,旅游酒店,会展管理,项目管理,英语,理工科等 专业优先;
2.有会议行业经验者优先;
3.健谈,善于建立和维护人际关系,善于面对面社交;
4.能够同时处理多个项目;
5.有出色的在线通话礼仪和书面沟通技巧;
6.有国际旅行经历;
7.有良好的团队协作能力,能够理解团队共同目标并为之奋斗;
8.有主人翁意识地思考解决方案,并向上级汇报。