岗位职责：

一、文件处理

1. 协助内部管理助理接收、登记和分发各类文件，确保文件流转的及时性和准确性。

二、制度宣传与培训协助

1. 配合内部管理助理制定制度宣传计划，通过公司内部渠道（如邮件、公告栏、内部培训等）向员工传达新制度的内容和重要性。

2. 在宣贯过程中，收集员工的反馈意见，及时反馈给相关部门进行制度的优化和调整。

三、文档管理

1. 协助内部管理助理维护文档管理系统，包括制定文档编号规则、分类标准等。

2. 对公司的各类文档进行归档，确保文档的完整性和安全性。

3. 根据需要，协助进行文档的检索和查询，为各部门提供及时的文档支持。4. 定期对文档进行清理和整理，淘汰过期或无用的文档，优化文档存储空间。

二、协作与沟通

1. 与内部管理助理保持密切沟通，及时了解工作任务和要求，确保各项事务的顺利进行。

2. 与其他部门的同事协作，收集和整理相关文件和文档，为公司的整体运营提供支持。

技能要求

1. 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和文档管理。

2. 具备一定的组织和协调能力，能够合理安排工作任务，确保文件和文档的及时处理。

3. 注重细节，有较强的责任心和保密意识，能够确保文件和文档的安全和完整。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的同事进行有效的协作。