职位描述
行政管理
制度建设与执行:制定和完善公司的各项行政管理制度,如考勤制度、办公用品管理制度、会议管理制度等,并监督制度的执行情况。
日常行政事务管理:负责公司的日常行政事务,如文件收发、档案管理、印章管理、办公用品采购与发放等,确保公司行政工作的正常运转。
办公环境管理:维护公司办公场所的整洁和安全,定期检查办公设备和设施的运行情况,及时进行维修和保养。
会议与活动组织:组织公司的各类会议和活动,如公司例会、培训会议、年会等,负责会议和活动的策划、组织、协调和安排工作。
对外联络与接待:负责公司的对外联络和接待工作,与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系,接待来访客人,展示公司的良好形象。