职位描述
岗位职责:
1.负责处理公司对内对外日常行政事务工作;
2.负责办公用品及设备的管理和领用等工作;
3.维护办公环境,协调物业等相关工作;
4.协助递交各类申请材料;
5.负责协助领导处理文件、资料的起草、修改和审阅工作;
6.负责公司文件资料及档案的保管、存档,确保文件管理的规范性、准确性、保密性;
7.负责公司来访接待、电话接听、邮件及快递的收发工作;
8.协助组织协调公司内外部会议的接待及其会务准备工作,提供必要的支持和配合;
9.做好会议纪要,及时整理归档会议记录;
10.负责与其他部门进行联络、沟通和协调工作,维护好与其他部门关系,做好信息的上传下达;
11.完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.全日制大专及以上学历(学信网可查),行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2.2年以上相关工作经验;
3.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公设备操作;
4.具备良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强;
5.具备较强的执行力和抗压能力,能高效完成多项任务;
6.具备一定的文书写作能力,熟悉公文格式;
7.形象端正,待人接物礼貌得体;
8.有团队合作精神,做事踏实认真。