岗位职责：
负责接收、收集各部门移交的档案资料，确保材料齐全、手续完备；
对档案进行分类、编号、编目、装订及录入系统，建立电子与纸质档案目录；
维护档案存储环境，落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施；
定期检查档案状态，对破损、老化档案进行修复或数字化处理；
严格执行保密制度，管理涉密档案的存取权限，防止信息泄露，并向部门提出对部门档案归集人员的档案管理工作的考核建议；
督促各部门或本部门有关岗位及时归集档案并移交档案室，并对移交档案的完整性、及时性、程序符合性进行程序性审查，并立卷、编目、装盒归档；对档案归集及时性、完整性、馆库安全性、信息保密性负管理责任；
不定期组织对部门留存（包括备份）、暂存的档案管理工作进行检查；
受理内部员工或外部单位档案查阅、借阅申请，按规定办理登记及归还手续；
协助制定/修订档案管理流程，定期汇报档案管理情况；
协助开展档案知识培训，提升全员档案意识；
完成领导交代的其他工作。

任职资格：
1、大专及以上学历，工程管理、档案管理或相关专业。
2、熟悉项目管理流程和文档编制标准。
3、熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
4、具备良好的组织、协调和沟通能力。
5、注重细节，有较强的责任心和保密意识。
6、能够承受一定的工作压力，具备良好的时间管理能力。