岗位职责:
1、日程管理,统筹并高效安排总经办各项会议、商务活动、出差事宜等,确保各项工作按时间、重要性、紧急性等要求合理规划并有效推动。
2、会议管理,组织并召开总经办牵头的各项会议,做好会议记录,生成待办事项并逐项推动落实,按周期向总经理汇报。
3、流程及体系管理,搭建或优化公司部门现有SOP,并推动各项流程执行落地,统筹跨部门沟通、协作及各项资源调配。
4、文档管理,草拟并优化各类文书文件,包括不限于PPT、通知等,负责总经办各项文档的审阅、签发、存档,保障信息管理的有序性与安全性。
5、完成总经办安排的其他工作事项。
任职要求
1、统招公办本科学历及以上,第一学历为985或211高校,C9院校优先。
2、性别不限,26-35岁,形象气质佳,有良好的职业素养及积极正向的三观。
3、2年及以上总助、秘书经验,互联网行业背景优先。
4、具备较强的文字功底,并熟练使用各类办公工具及AI工具提升工作效率。
5、具备过硬的沟通能力、逻辑思维能力及商务对接能力,擅长跨部门协作并高效解决问题。
6、责任心强,抗压能力强,能积极应对并高效处理各类突发情况。
7、有较好的商务应酬能力,能适当饮酒、会开车。
8、有项目管理经验、MBA经验、体系搭建经验的优先。
最终薪酬由总经理面谈之后确认。