职位描述
会务礼仪岗位职责
1. 会前筹备:协助完成会场布置,包含桌椅排列、会议资料摆放、宣传物料张贴等,确保会场整洁有序,符合会议规格。根据会议规模和要求,精准准备各类会议物资,如饮用水、文具等,并进行合理摆放。
2. 接待引导:在会议入口处,以热情饱满的态度迎接参会人员,礼貌问候并引导其签到,协助分发会议资料。为参会者提供专业的座位引导服务,尤其针对行动不便或有特殊需求的人员给予特别关照,确保入场流程顺畅。
3. 会中服务:会议期间定时为参会人员提供茶水服务,动作轻柔规范,避免干扰会议进程。密切关注会场动态,协助维持秩序,及时响应并解决参会人员的合理需求。
4. 形象展示:始终保持优雅得体的仪态、亲切自然的微笑和良好的精神面貌,展现公司专业形象,为会议营造积极正面的氛围。
5. 会后整理:会议结束后,协助引导参会人员有序离场,礼貌送别重要嘉宾。参与清理会场,回收剩余物资,整理会议场地,确保场地恢复原状。