职位描述
行政管理
1.负责制定和完善公司行政管理制度,并监督制度的执行情况,确保公司行政管理工作的规范化和标准化。
2.组织、协调公司各类会议和活动,负责会议记录和会议决议的跟踪落实,保证公司各项决策得到有效执行。
3.管理公司办公区域的环境和设施,包括办公设备的采购、维护与管理,办公场地的规划与调整,为员工提供良好的工作环境。
人力资源管理
1.制定和实施公司人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,合理配置人力资源,确保公司人力资源的供需平衡。
2.负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作,建立科学的人力资源管理体系,提高员工的工作积极性和工作效率。
3.处理员工关系管理工作,包括员工投诉、劳动纠纷等问题,维护公司与员工的良好关系,营造和谐的工作氛围。
对外联络与公共关系维护
1.负责公司对外宣传和形象推广工作,制定宣传策略,组织开展各类宣传活动,提高公司的知名度和美誉度。
2.协助董事长进行对外商务活动和接待工作,确保对外交往的顺利进行,展现公司良好的企业形象。
综合事务管理
1.负责公司文件、资料的管理工作,包括文件的起草、审核、印发、归档和保管,确保公司文件资料的完整性和保密性。
2.协调公司各部门之间的工作关系,解决部门间的沟通协调问题,促进公司内部的高效协作。
3.负责公司车辆等后勤保障工作的管理,制定相关制度并监督执行,为员工提供优质的后勤服务。
其他工作
1.完成公司领导交办的其他临时性任务,积极配合公司其他部门的工作,为公司的整体发展提供支持和保障。
2.关注行业动态和政策法规的变化,及时为公司领导提供相关信息和建议,为公司决策提供参考依据。