职位描述
岗位职责:
1.展会工作:负责联络主办方展会签订合同、请款、搭建设计跟进、样品跟进、登记、传递;展会的费用登记,实时更新跟进展会搭建方进行比价。
2.商标注册信息:跟进商标资料信息提交,盖章回传。
3.会议管理:负责组织部门会议,包括会议的准备、记录、跟进会议决议的执行进度。
4.报价、核价,下样品单及制作收集报价信息。
5.行政支持:①负责办公用品的采购、发放、登记管理,办公室设备管理;②报销、请款、请车、出差申请;资料收集、数据汇总;③印章管理及OA系统管理:内部联络单、速递申请;④公司餐费、租金、货车、水电费;⑤加工费、装卸费等事宜;⑥呆滞成品分析;⑦礼品酒水领用台账记录:年终工具盘点表。
任职要求:
1.大专以上学历;
2.有市场部相关工作经验,如展会开展前联络主办方、签订合同、请款、搭建;设计跟进、样品跟进、等相关事宜经验人员更佳;
3.具有较强的组织协、协调、沟通能力以及敏锐的洞察力;
4.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的实效观念;
5.熟练Excel、Word、PPT办公软件;
6.工作积极主动,有责任心认真、细心负责,高效率工作;善于学习,有较强的学习能力,并能够在此行业长期发展。