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综合行政专员 面议
杭州西湖区 应届毕业生 不限
现代电梯(杭州)有限公司 2025-04-01 06:32:54 90人关注
职位描述
1.制度流程管理
协助制定、完善并推行公司行政管理制度与流程,确保各项工作有章可循,定期对制度流程的执行情况进行检查与优化。
2.负责行政文档的整理、归档与保管,建立便捷的文档检索系统,确保资料的安全性与可追溯性。
3.办公环境维护
负责公司办公区域的整体规划、布局与日常维护,监督物业保洁、绿植养护等工作,营造整洁、舒适、有序的办公环境。
4.统筹办公设施
设备的采购、调配、维修与报废处理,建立资产台账,定期进行盘点,确保资产的合理利用与安全。
5.会议与活动组织
安排公司各类会议,包括会议通知、议程制定、资料准备、会议记录及纪要的撰写与分发,确保会议的高效进行。
7.策划并组织公司内部团建、培训、庆典等活动,负责活动预算、场地布置、流程把控、人员协调等工作,提升团队凝聚力。
8.人员接待与差旅安排
负责来访客户、合作伙伴等的接待工作,从接待流程安排、接待室布置到陪同接待,展现公司良好形象。管理员工出差事务,包括机票预订、酒店安排、行程规划、出差审批及费用报销等环节的协调处理,保障员工出差的顺利便捷。
9.后勤保障服务
协调与供应商的合作关系,确保办公用品、劳保用品、茶水间物资等的稳定供应,定期进行库存盘点,控制成本。
负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督食品安全与卫生,处理员工反馈,提升员工生活满意度。
福利待遇:入职即缴纳六险一金,员工宿舍、员工食堂,早八晚五、周末双休;薪资待遇可谈

25应届校招可投递,期望您在毕业前能提前实习一段时间。

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:杭州西湖区浙江省杭州市西湖区轮渡路15号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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