岗位职责:
1.负责协助主管统筹行政后勤版块所有工作;
2.负责采购工作执行及各类供应商渠道建立及优化;
3.负责公文审核、发文管理;
4.负责公司制度流程归档、成册及钉盘公司文件的管理工作;
5.负责公司级会议统筹、通知、会议纪要撰写及各部门会议召开监督;
6.负责公司外部接待、酒店机票火车票餐饮预订、快递收发;
7.负责总部办公室装饰装修及各区域办公室装饰装修的协助及监管;
8.负责年会活动策划及落地执行;
9.负责资质、证照新办、年审及各类补贴费用申报
10.负责物业水电、工程维修对接。
任职资格;
综述:
1、大专及以上学历,30-40岁。
2、经验:至少4年以上行政经验;有公文写作经验、文案策划经验、有采购经验(年采购量在50万以上)、资质证照办理经验,服务企业规模150人以上规模企业
3、技能:EXCEL大部分函数均使用娴熟
4、能力:很强的执行力、很强的统筹事的能力、条理性极佳