职位描述
岗位职责:
1.会议协调与组织
(1)负责协调和组织公司“三会”(股东大会、董事会、监事会)及内部各类行政会议的召开。
(2)负责会议纪要的撰写、整理和分发,确保会议决策和行动项得到有效记录和传达。
(3) 负责各类会议的组织实施及跟踪督办,确保会议流程顺畅,决策有效执行;
2.公文处理
(1)负责上下级公司之间的公文撰写、审核和流转,确保公文内容准确、格式规范。
(2)负责公文的归档和管理,确保文件的安全性和可追溯性。
3.总经理日程安排
负责总经理的日常行程安排,协调各类会议、活动和差旅安排,确保时间合理分配。
4.文体活动组织
协助部门开展公司文体活动的策划、组织和实施,丰富员工的文化生活。
任职要求:
1.本科以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业,中共党员(含预备党员);
2.熟练操作办公软件,具备较强的公文写作能力,能够撰写各类正式文件;
3.具备良好的沟通协调能力、应变能力和团队协作能力,具有较强的责任心和抗压能力;
4.***,具备良好的职业素养。