职责一:前台来访客接待、总机接听。
具体描述 1、前台有访客到来先引进洽谈室,再通知相关同事接待。
2、总机来电时,转接相关负责同事。
3、收发公司快递,快递到达及时通相关人员领取。
职责二:费用缴纳、报销、统计。
具体描述 1、公司水费、电费、物管费的缴纳,员工宿舍租金的缴纳。
2、开具房屋租赁发票。
3、公司车辆油费报销。
4、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集。。
职责三:办公物料和固定资产管理。
具体描述 1、办公文具、物资的采购、入库、领用、登记及管理。
2、工衣的请购、发放、登记及管理。
3、固定资产的登记、维修维护及管理工作。
职责四:其他
具体描述 1、办公室饮用水订购、饮水机维护。
2、会议室使用登记、调配。
3、酒店预订。
4、年会、大型活动前期准备工作。
5、领导交办的其他任务。
上班时间:8:30-5:30 午休2小时 周六上午8:30-12:00
职位福利:五险一金、包住、带薪年假、高温补贴