职位描述
岗位职责:
1、负责集团总部行政管理工作,熟悉行政板块相关制度建设及管理流程;
2、负责制定行政板块相关管理制度,并每月监督检查各医院的行政后勤管理工作;
3、负责编制行政板块年度工作计划,并按公司战略与经营目标的要求,进行工作重点分解,确保行政工作的完成;
4、负责制定年度行政费用预算,并按公司费用预算要求,控制和规范行政费用支出,做好开源节流工作;
5、负责组织编写行政板块相关应急预案,并组织演练,完成灾难恢复计划的编写;
6、负责组织公司的会议(年度工作会、分析会等)及会务保障工作;
7、负责组织公司重大活动的策划、执行及会务保障工作;
8、负责掌管公司重要文书管理并落实用印流程;
9、负责公司固定资产的采购、清点、编号、登记、统计等管理工作;
10、负责建立办公资产系统,并定期更新;
11、负责公司办公楼宇的租赁、装修、家具家电的添置及日常租赁业务的管理和跟进;
12、负责公司车辆的采购、保险、加油卡办理及车辆的日常维护等管理工作;
13、负责公司员工膳食的组织、落实工作;
14、按公司战略与经营目标的要求,分解行政工作重点并完成;
15、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、学历:大专及以上学历;
2、工作经验:3-5年以上,其中至少有2年以上管理经验,有集团行政经理工作经验者优先。
3、季度需要到医院抽查检查,需要出差。